ヘルプ

使い始めの手順は3つです。
1. お申し込みのあとに届くメールの「ボットを友だちに追加」から、記録のボットを追加します。
2. いつも日報を送っているグループLINEに、ボットを招待します。
3. そのグループに、メールの「会社の合言葉」（NK- から始まる文字）を1回だけ送ります。
「記録を始めます」と出たら完了です。あとは職人さんがいつもどおり送るだけです。

グループLINEの右上のメニュー →「招待」→ 友だちの一覧から記録のボットを選んで「招待」を押します。先にボットを友だちに追加しておく必要があります（メールのリンクから追加できます）。

合言葉は「NK-」から始まる文字です。メールからコピーして、そのまま1回だけ送ってください。1つの合言葉は1回しか使えません。別のグループもつなぎたいときは、社長の画面の「設定」→「グループを足す」で新しい合言葉を出してください。続けて何度も違う合言葉を送ると、その日は受け付けなくなります（翌日に戻ります）。

書き方は決めなくて大丈夫です。「〇〇邸 3人」「今日〇〇 3名」「〇〇現場 山田・佐藤」「明日も同じ」など、いつもの書き方で読み取ります。読み取れなかったものは、グループには返さず、社長の画面の「要確認」に入ります。

要確認は、書き方から人数や現場を決めきれなかった記録です。社長の画面の「要確認」に並びます。正しい現場・人数を選んで「確定」を押すと台帳に入ります。グループには何も返しません。

社長の画面の「台帳」で、記録を押すと人数・現場・人を直せます。「記録を足す」で手で足すこともできます。職人さんが同じ日・同じ現場を送り直したときは、あとから送ったものに置きかわります。

「〇〇邸」「〇〇様邸」「〇〇さんち」「〇〇さん宅」は、はじめから同じ現場として読みます。ほかの呼び方（例「みどり台」と「みどり台マンション」）は、設定の「現場」でその現場を開き、「呼び方を足す」に書いてください。新しい現場名が出てきたら「候補」に並ぶので、「はい」を押すと現場の一覧に入ります。

設定の「職人」で、LINEの表示名と職人の名前を結びつけられます。最初の1週間の記録から候補を自動で出すので、合っていれば「はい」を押すだけです。日当を入れると、人ごとの表に金額の目安が出ます。

設定の「会社」で締め日を選べます（1〜28日、または月末）。集計表と請求書の下書きは、選んだ締め日の期間で作ります。

社長の画面の「締め」で、集計表と請求書の下書きを出せます。設定の「会社」で「現場ごと」か「元請けごと」を選べます。金額は「人工 × 現場の単価」で計算します（単価は設定の「現場」で入れます）。インボイスの登録番号は設定の「会社」に入れると請求書に載ります。

社長の画面の「締め」で「エクセル」「PDF」「見積請求メーカー用」のボタンを押すと、その端末に保存されます。見積請求メーカー用のファイルは、見積請求メーカーの「取り込み」からそのまま読み込めます。

社長の画面の入口でメールアドレスを入れると、ログイン用のリンクがメールで届きます（15分だけ使えます）。届かないときは迷惑メールのフォルダもご確認ください。お申し込みのときのメールアドレスを入れてください。

設定の「会社」の「知らせを受け取る人」に、メールアドレスを足してください。要確認のまとめと締め日の知らせが届きます。

1つの会社に、いくつでもグループをつなげます。設定の「グループを足す」で新しい合言葉を出し、そのグループで1回送ってください。

記録はお申し込みの会社ごとに分けて保存し、ほかの会社からは見えません。日報でない発言（あいさつなど）は本文を残しません。読み取れなかった短い発言だけを、読み取りのために AI に送ることがあります（名前の一覧と現場の名前を含みます）。くわしくはプライバシーポリシーをご覧ください。

電話・画面共有・訪問でのサポートは行っていません。ご質問はメールか、このボットとの1対1のトークでお送りください。自動のサポートがお答えし、解決しないものは担当が確認します。

いまは写真の整理には対応していません。グループに写真を送っても、記録には影響しません。

新しい職人さんは、グループで送り始めると候補に出ます（設定の「職人」で「はい」）。辞めた人は設定の「職人」でその人を開き「使わない」にしてください。それまでの記録は残ります。

申し込みのページから、カードでお支払いいただけます。お支払いが済むと、すぐにメールで「会社の合言葉」とボットの追加のリンクが届きます。